一、打开Windows电脑桌面云便签，在界面左侧选择一个便签分类名称并右键单击，在弹出的操作菜单中选择“导出数据”，打开导出数据页面；
二、导出数据默认勾选的分类为进入时所选择的便签分类，可全选分类，也可以自定义选择一个或多个已有的便签分类名称，并选择要导出的内容和导出格式，点击确认按钮；
注：导出内容默认勾选文字内容，可根据同时勾选导出“图片、声音和附件”；导出格式默认为Excel表格，当选择开启同步导出图片、声音和附件时，只能选择“导出文件夹”格式；
三、弹出“浏览文件夹”选择框，选择要导出到本地的位置，并点击“确定”按钮；
四、数据进行导出，直至提示“数据导出成功”，即代表已成功将相应个人便签内容数据进行导出。
注：云便签可以对某一个或多个个人便签分类进行单独加密，加密的分类无法选择导出数据，按钮会变成灰色。